2020年2月11日下午，土木工程学院组织召开领导班子网络视频会议，研究部署疫情防控及开学准备工作。校工会主席傅洪涛出席会议指导工作。名誉院长、党总支书记潘卫国、行政秘书郗利选、教学干事王亮、学工干事徐超参加了会议。
会上，傅洪涛传达了河南省教育系统新冠肺炎疫情防控工作电视电话会议精神及校领导专题会议高理事长、王校长、郑书记的讲话精神，对学院工作提出了以下要求：一要充分认识疫情严重形势，高度重视疫情防控工作，要有战时思维，打破常规，抓主要矛盾，将师生的生命安全及身体健康放在第一位；二要按照学校要求，进一步明确责任，落实双组长制及问责制，管理岗的同志细化防控责任，做好开学前准备工作，做好疫情持久战的准备；三学院要根据学校整体工作部署，结合自身实际，细化学院疫情防控、开学准备及开学后工作方案，制定好相关工作预案，确保开学后教学秩序稳定。
名誉院长汇报了学院疫情防控及开学准备工作的进展情况，学院管理干部与辅导员对全体教师及学生的个人行程及健康情况进行了严格摸排，坚持日报告与零报告制度，尤其是毕业班的学生，有少部分学生不在户籍地，通过辅导员及毕业实习指导教师，双管齐下紧密联系，做好毕业生的疫情防控及实习指导工作。组织全院教师做好网络教学准备工作，尤其是中青年教师按照学校要求，主动进行在线教学平台的学习与培训，熟悉掌握流程及技术，认真准备网络教学，同时做好开学后授课等教学准备工作。
潘卫国表示，全院高度重视新冠肺炎疫情防控工作，围绕师生生命安全及健康，进一步细化制定方案，压实责任，不留死角，分类、分层面建立台账，精准摸排，实时掌握情况、及时滚动上报。督促全院教师做好开学前网络教学准备，确保“延迟开学不停教、不停学”。
郗利选就教工假期出行及身体健康摸排工作开展的具体情况进行了汇报，王亮就教师网络教学准备、外聘湖工大教授课程调整、毕业生实习等工作情况进行了说明，徐超就学生出行及身体健康摸排，尤其是大四学生情况做了详细说明，组织辅导员配合任课教师做好网络教学准备工作。
（土木工程学院郗利选供稿）
